Painel WEB – Importação de produtos

Para iniciar o uso dos aplicativos e efetuar o cadastro de forma mais ágil, o painel disponibiliza a opção de importação dos produtos através de 3 métodos: Excel, xml de nota e importação de nota automática.

1. Excel

Para efetuar o processo deve-se seguir os seguintes passos:

1.1. Cadastre os impostos do painel. Saiba como em Cadastro de impostos.

1.2. Cadastre os fornecedores. Saiba como em Cadastro fornecedores.

1.3. Acesse o menu Configurações e selecione a opção Produtos. A seguir, clique em Arquivo excel, como mostra a imagem a baixo.

1.4. Baixe o layout Excel:

1.5. Preencha as informações de produto, preço, categorias, nome dos impostos cadastrados no sistema e o mesmo serve para fornecedores, como mostra a imagem abaixo:

1.6. Salve a planilha preenchida.

1.7. De volta à página de Importação de produtos, selecione a empresa que deseja incluir os itens.

1.8. Selecione o arquivo da planilha e salve.

 

2. XML DE NOTA

2.1. Acesse o menu Configurações e selecione a opção Produtos. A seguir, clique em XML NF-e, como mostra a imagem a baixo.

 

2.2. Arraste o arquivo da NF-e até o campo indicado, ou clique em cima dele para fazer upload da nota através do seu computador.

Clique em Salvar.

 

3. Captura automática de NF-e

3.1. Primeiro, habilite o módulo que permite a captura de notas de entrada recebidas de seus fornecedores. Para isso, vá nas configurações de sua empresa, como abaixo:

Escolha a empresa desejada e clique no ícone para editar suas configurações:

Em configurações gerais, habilite o módulo:

Nota: aguarde o tempo de 30 minutos para a atualização do sistema.

3.2. A seguir, nessa mesma página, na aba Fiscal, configure seu certificado digital:

Não se esqueça de salvar.

3.3. Acesse o menu Configurações e selecione a opção Produtos. A seguir, clique em Captura automática de NF-e, como mostra a imagem a baixo.

 

3.4. Você será direcionado à página de listagem das notas capturadas, como mostra a imagem:

 

Na seção de filtros, você pode determinar o período de integração da nota, a empresa responsável, o fornecedor e o status da nota:

 

A listagem é dividida em:

Dados da empresa, onde constam CNPJ, Cód. Interno e o nome da empresa:

Dados do documento, onde ficam as informações do emitente (CNPJ e Razão Social) e da nota (Data de integração, Série, Chave e valor Total)

*Data de integração é a data em que a nota foi baixada para o sistema

 

Ações que podem ser realizadas com cada nota: importar nota para o sistema, baixar XML da nota, visualizar Danfe da nota e arquivar, respectivamente

 

 

3.4. Importando a nota: Clique no ícone de importar a nota

3.5. Você será direcionado para uma página contendo todas as informações daquela nota e do emitente. A seguir, configure as unidades de conversão cadastradas

Clique no botão Conversões

3.6. Clique no botão Novo para cadastrar os dados de conversões.

Saiba mais sobre Conversão de medidas em: Tabela Padrão da Unidade de Medida (importação de notas fiscais e cadastro de produtos)

 

Escolha a unidade de medida atual:

Escolha a unidade de medida para a qual você quer que seja convertida:

E o fator de multiplicação (que no caso do exemplo é 4)

Clique em Salvar após terminar

3.7. Se não houver um cadastro no sistema compatível com a nota selecionada, esses campos ficarão vazios. Para adicionar os dados da tabela, clique no sinal de +, como na imagem:

 

Na tela de listagem de produtos, você pode usar os filtros (Empresa, Categoria, Status) para procurar o produto cuja nota está sendo cadastrada:

 

Clique em selecionar produto:

A tabela será automaticamente preenchida com as informações do produto.

 

3.8. Certifique-se de que anota desejada está selecionada

Clique em Importar

 

Was this article helpful?

Related Articles

Leave A Comment?